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Validazione dati in outsourcing

La gestione e la verifica dei dati aziendali richiedono precisione e competenze specifiche. Errori o incongruenze nei dati possono compromettere i processi interni e generare costi inutili. Con il servizio di validazione dati in outsourcing, puoi delegare questo compito a un team di esperti, che si occuperà di verificare la congruenza dei dati direttamente nei tuoi sistemi aziendali.

Cos’è la validazione dati in outsourcing?

Il servizio di validazione dati in outsourcing consiste nell’affidare a un partner esterno il controllo e la verifica della coerenza dei dati presenti nei tuoi sistemi aziendali. Questo include, ad esempio:

Controllare

che tutte le fatture emesse siano corrette e conformi alle normative.

Verificare

la congruenza di dati in sistemi di gestione come CRM, ERP o software di contabilità.

Segnalare

errori o anomalie che potrebbero compromettere i processi aziendali.

Come funziona la validazione dati nei sistemi del cliente

Optimo Next accede direttamente ai tuoi sistemi aziendali per eseguire controlli mirati e garantire la massima precisione. Il processo si articola in diverse fasi:

Accesso sicuro ai sistemi aziendali

Configuriamo l’accesso al tuo software (es. sistema di fatturazione o gestionale), garantendo il massimo rispetto della sicurezza e della privacy.

Definizione dei criteri di validazione

Concordiamo con te quali parametri devono essere verificati, come la presenza di dati obbligatori, la corretta compilazione delle fatture o la coerenza tra diverse sezioni del sistema.

Esecuzione dei controlli

Il nostro team esegue verifiche puntuali sui dati per individuare eventuali errori o incongruenze.

Segnalazione delle anomalie

Ti forniamo report dettagliati con tutte le discrepanze rilevate, suggerendo le azioni correttive da intraprendere.

Supporto continuo

Offriamo un servizio continuativo, con controlli periodici o in tempo reale, in base alle tue necessità.

Passa ad una gestione smart dei tuoi documenti!

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Perché scegliere il servizio di validazione dati in outsourcing?

Maggiore accuratezza

Il nostro team utilizza processi standardizzati e software avanzati per garantire risultati impeccabili.

Riduzione degli errori

Individuiamo e correggiamo errori che potrebbero passare inosservati durante i controlli manuali.

Ottimizzazione dei processi

Liberi il tuo team da attività ripetitive e time-consuming, migliorando l’efficienza complessiva.

Conformità normativa

Garantiamo che i tuoi dati siano sempre allineati alle normative vigenti, riducendo i rischi legali.

Flessibilità e personalizzazione

Adattiamo il servizio alle tue esigenze specifiche, sia per volumi di dati che per tipologie di controllo richieste.

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Settori di applicazione della validazione dati

Il servizio di validazione dati è fondamentale per aziende di ogni settore, in particolare:

  • Settore finanziario: Verifica di report contabili, bilanci e dati bancari.
  • Logistica: Controllo delle bolle di accompagnamento e dei documenti di trasporto.
  • Retail e e-commerce: Validazione di ordini, fatture e inventari.
  • Sanità: Verifica delle cartelle cliniche e dei dati dei pazienti.

Come garantiamo la sicurezza dei tuoi dati

  • Accesso controllato: Usiamo protocolli di accesso sicuro per entrare nei tuoi sistemi, riducendo al minimo il rischio di violazioni.
  • Crittografia dei dati: Tutte le comunicazioni e i dati elaborati sono protetti con crittografia avanzata.
  • Conformità normativa: Rispettiamo le normative GDPR e altre leggi sulla protezione dei dati.
  • Formazione continua: Il nostro team è costantemente aggiornato sulle migliori pratiche di sicurezza informatica.