Stampa Unione

Un software di stampa unione è una soluzione tecnologica che permette di combinare un template di documento predefinito con una serie di contatti o record di database per generare versioni personalizzate del documento.

Questo processo è particolarmente utile per la creazione di documenti che necessitano di essere creati per ogni cliente/fornitore per cui si necessita di informazioni specifiche per ogni destinatario.

Attraverso il modulo stampa unione, l’utente può configurare facilmente un template che include segnaposto per i dati variabili (es. nome, indirizzo, dettagli specifici) e lasciare che il sistema generi automaticamente i documenti per ciascun contatto.

Dopo la generazione di un documento per ciascun destinatario, il sistema lo invia automaticamente agli utenti selezionati e traccia lo stato dell’invio, fornendo informazioni sull’avvenuta consegna e sull’apertura della comunicazione da parte del destinatario. Nel caso in cui il documento richieda una firma per presa visione, il sistema monitora anche lo stato della firma e notifica eventuali azioni mancanti.

Esempi di utilizzo:

• Modifica delle condizioni contrattuali
• Aggiornamento normativo o conformità GDPR
• Variazione di prezzi, tariffe o listini
• Cambio di ragione sociale o sede legale
• Introduzione di nuovi termini di pagamento
• Sostituzione o scadenza di contratti di fornitura
• Comunicazione di fusioni, acquisizioni  cambi di gestione
• Creazione lettere per ciascuno dipendente per comunicare aumenti salariali, piani di smartworking