Richiedi informazioni
Close

Contatti

Palazzo A V.Thomas Alva Edison, 110 20099 Sesto S. Giovanni (MI)

+39 02 944 78 00
info@optimonext.com

Portale qualifica fornitori

SoluzioniGestione efficiente e trasparente

La sicurezza sul lavoro non riguarda solo i collaboratori e i processi interni, ma anche le interferenze che possono verificarsi quando accedono in azienda fornitori, aziende terze o lavoratori autonomi.

In questi casi, il datore di lavoro assume la responsabilità di garantire il rispetto delle normative di sicurezza, prevenendo rischi e tutelando tutte le persone coinvolte.

Cos’è un software per la qualifica dei fornitori

Un software per la qualifica dei fornitori è una piattaforma digitale che permette di centralizzare e automatizzare i processi legati alla selezione, valutazione e monitoraggio dei fornitori.

Questo modulo specifico consente di creare un portale personalizzato dove i fornitori possono caricare documenti richiesti, sottoporli a workflow definiti dall’azienda e monitorare lo stato delle loro pratiche.

Grazie a questo approccio, le aziende possono gestire in modo fluido e trasparente tutti i dati e le interazioni con i propri fornitori, garantendo allo stesso tempo conformità normativa e un’efficienza operativa senza precedenti.

Grazie alla soluzione Qualifica fornitori puoi valutare, selezionare e monitorare i fornitori in base a criteri specifici, garantendo che rispettino gli standard qualitativi, normativi e contrattuali richiesti.

Il sistema ti aiuta a verificare tutta la documentazione ed a gestirne le scadenze. In questo modo sei sempre sicuro che tutto sia in regola.


A cosa serve?

  • Gestione della documentazione: Archivia certificazioni, contratti e attestati di conformità.
  • Monitoraggio continuo: monitora scadenze e eventuali non conformità.
  • Automazione del processo: Riduce il lavoro manuale e migliora l’efficienza nella gestione dei fornitori.
  • Gestione del rischio: Identifica e previene problemi nella supply chain prima che diventino critici.

Passa ad una gestione smart con il portale qualifica fornitori

Come funziona il portale qualifica fornitori per la tua gestione documentale

Allestimento del portale

L’azienda configura il portale con sezioni specifiche per la raccolta di documenti e informazioni da parte dei fornitori

Inoltro documenti

I fornitori caricano i documenti richiesti direttamente tramite il portale, riducendo la necessità di email o interazioni manuali.

Workflow di valutazione

I documenti inviati vengono sottoposti a workflow definiti dall’azienda, che possono includere fasi di verifica, approvazione e feedback.

Monitoraggio e notifiche

Il sistema invia notifiche automatiche ai fornitori riguardo eventuali documenti mancanti o richieste di integrazione.

Archiviazione sicura

Tutti i documenti vengono archiviati in modo sicuro, con accesso rapido e organizzato.

Passa ad una gestione smart con il portale qualifica fornitori​

Vantaggi del software portale qualifica fornitori

L’adozione di questo modulo offre vantaggi tangibili sia per l’azienda che per i fornitori, migliorando la collaborazione e la gestione operativa.

Vantaggi per l’azienda
Automazione dei processi

Elimina attività manuali e accelera le tempistiche di qualifica.

Conformità normativa

Garantisce che i documenti forniti rispettino gli standard legali richiesti.

Efficienza operativa

Grazie ai workflow personalizzati, ogni fase del processo è organizzata e tracciabile.

Centralizzazione dei dati

Il portale funge da unico punto di accesso per la gestione dei fornitori.

Integrazione con altri moduli

Il portale si integra con altre funzioni aziendali per una gestione più strategica.

 

Vantaggi per l’azienda

Facilità di utilizzo

Il portale è intuitivo e accessibile da qualsiasi dispositivo.

Trasparenza

I fornitori possono monitorare in tempo reale lo stato delle loro pratiche e ricevere notifiche sulle richieste pendenti.

Riduzione della burocrazia

Elimina la necessità di inviare documenti cartacei o gestire comunicazioni dispersive.

Feedback immediato

Grazie ai workflow, i fornitori possono ricevere rapidamente aggiornamenti e richieste di modifica.

Passa ad una gestione smart con il portale qualifica fornitori​

A quali aziende è utile?

Il software per la qualifica dei fornitori è fondamentale per aziende che operano in settori con alti standard di conformità e controllo, tra cui:

Industria manifatturiera

controllo qualità materie prime e componenti

Settore farmaceutico e sanitario

conformità normativa e sicurezza

Edilizia e ingegneria

certificazioni, qualifiche e sicurezza sul lavoro

GDO e retail

qualità e tracciabilità dei prodotti

Energia e ambiente

compliance normativa e sostenibilità

Automotive e aerospaziale

affidabilità e certificazioni dei fornitori