Outsourcing gestione documentale

Il nostro servizio si basa su un processo ben strutturato e adattabile alle esigenze di ogni cliente.

Analisi delle esigenze

Iniziamo con un’analisi personalizzata per comprendere i tuoi processi documentali e identificare i punti critici.

Gestione operativa

Riceviamo, verifichiamo e organizziamo i documenti. Tra le attività:

• Verifica che i documenti ricevuti siano completi
• Controllo della conformità normativa
• Organizzazione e classificazione in base ai criteri aziendali

Reportistica dettagliata

Forniamo report chiari e dettagliati sullo stato dei documenti, evidenziando eventuali anomalie o documenti mancanti.

Supporto continuo

Offriamo un supporto costante per garantire che il flusso documentale rimanga fluido ed efficiente.

Gestione di processi specifici: note spese e molto altro

Uno dei servizi più richiesti nell’ambito dell’outsourcing documentale è la gestione delle note spese. Noi di Optimo Next ci occupiamo di:

• Ricevere e verificare le note spese inviate dai dipendenti.
• Controllare la correttezza di importi, allegati e ricevute.
• Segnalare eventuali incongruenze.
• Archiviare i dati in sistemi digitali, pronti per essere integrati con i software di gestione aziendale.

Oltre alle note spese, possiamo gestire altre tipologie di documenti, come contratti, pratiche amministrative o fatture.