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Modulo OCR (Optical Character Recognition)

SoluzioniModulo OCR (Optical Character Recognition)

La gestione documentale moderna richiede strumenti avanzati che possano semplificare e velocizzare i processi interni, offrendo alle aziende la possibilità di ottimizzare risorse, migliorare la produttività e ridurre gli errori operativi.

In un contesto lavorativo sempre più digitalizzato, avere a disposizione tecnologie che permettano di automatizzare attività complesse è fondamentale per restare competitivi e garantire la massima efficienza.

Il modulo OCR (Optical Character Recognition) di Optimo.docs rappresenta una soluzione innovativa che consente di rivoluzionare il modo in cui i documenti vengono gestiti, analizzati e archiviati.

Grazie alla capacità di riconoscere e interpretare i metadati presenti nei documenti, il modulo trasforma informazioni statiche, come date, numeri di protocollo o dettagli del fornitore, in dati dinamici e facilmente gestibili.

Questo non solo semplifica il lavoro quotidiano, ma crea anche nuove opportunità per migliorare la precisione e accelerare i tempi di gestione dei flussi documentali.

Cos'è il modulo OCR di Optimo.docs?

Il modulo OCR è progettato per estrarre automaticamente informazioni chiave dai documenti, come date, numeri di protocollo, nominativi e altri metadati importanti.
Questo avviene attraverso una tecnologia avanzata di riconoscimento ottico, che analizza il contenuto di documenti cartacei o digitali e lo trasforma in dati strutturati, pronti per essere utilizzati nei processi aziendali.

Automatizzare

la raccolta e la gestione dei metadati

Ridurre

il tempo dedicato alla catalogazione manuale

Migliorare

l’accuratezza dei dati, riducendo il rischio di errori

Integrare

facilmente i dati estratti con altri sistemi aziendali

Passa ad una gestione smart con OCR

Come funziona il modulo OCR

Il modulo OCR di Optimo.docs utilizza algoritmi di intelligenza artificiale per riconoscere e interpretare i metadati contenuti nei documenti.

Dopo aver acquisito un documento, il sistema analizza le informazioni visive, identifica i dati rilevanti e li organizza in un formato strutturato. Questo processo è completamente automatizzato e garantisce una precisione elevata, anche con documenti di formati diversi o di qualità variabile.

Ad esempio, caricando un documento di identità, il modulo OCR è in grado di riconoscere automaticamente la data di emissione, la data di scadenza, il numero del documento e i dati anagrafici del titolare. Queste informazioni vengono successivamente elaborate per facilitare l’organizzazione, l’archiviazione e la gestione efficiente del documento.

I vantaggi dell’OCR

Riconoscimento e raccolta automatica dei metadati senza intervento manuale.

 Drastica riduzione del tempo necessario per elaborare grandi quantità di documenti.

Minore rischio di errori nella trascrizione o interpretazione dei dati.

Funziona con diversi tipi di documenti, inclusi fatture, contratti e rapporti.

I dati estratti possono essere integrati con software di gestione già in uso.

 I dati riconosciuti sono immediatamente disponibili per la ricerca o l’elaborazione.

Passa ad una gestione smart con OCR

Perché scegliere il modulo OCR di Optimo.docs

Il modulo OCR di Optimo.docs è una soluzione ideale per le aziende che vogliono migliorare la gestione dei propri documenti e ottimizzare i processi interni.

Con una tecnologia avanzata e una perfetta integrazione con altri moduli della piattaforma, questo strumento rappresenta un investimento strategico per la digitalizzazione e l’efficienza aziendale.