Digitalizza e automatizza il ciclo di vita dei documenti con soluzioni su misura.
Optimo NextIL SOFTWARE PER LA GESTIONE DOCUMENTALE
La soluzione documentale digitale all-in-one, pensata per semplificare e automatizzare ogni aspetto dei tuoi processi aziendali.
Il software che ti da flessibilità necessaria per ottimizzare i flussi di lavoro, garantendo conformità e precisione.
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Centralizzazione dei flussi documentali
Gestisci in modo efficiente e intuitivo tutti i flussi documentali della tua organizzazione da un'unica piattaforma centralizzata.
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Risparmio tempo e denaro
Automatizzando e digitalizzando i tuoi workflow, ottimizzi tempo e risorse, riducendo i costi operativi.
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UN INTERO TEAM AL TUO
SERVIZIO
L’outsourcing aziendale consente alle imprese di delegare attività strategiche a fornitori specializzati, ottimizzando costi e risorse.
Affidare questi processi a partner esterni consente alle aziende di focalizzarsi sul core business, migliorando l’efficienza operativa e aumentando il valore aggiunto delle attività principali.
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Risparmio di tempo e costi del personale
Grazie all’infrastruttura già consolidata delle aziende di outsourcing, è possibile ridurre significativamente i costi di gestione aziendale.”
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Competenze elevate con esperienza nel campo
Il nostro team di specialisti, interamente assunto in Italia, vanta oltre 40 anni di esperienza nella digitalizzazione e indicizzazione documentale. Grazie alle nostre competenze, aiutiamo aziende e professionisti a trasformare archivi cartacei in documenti digitali accessibili, organizzati e sicuri.
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gestione workflow documentaleAutomatizza la gestione dei flussi documentali
Firma digitale
Autentica tutti i tuoi documenti con la firma digitale certificata. Semplifica tutti i tuoi processi di approvazione e garantisci la validità legale di contratti e dei documenti.
Conservazione digitale sostitutiva
Mantieni i tuoi documenti in formato digitale a norma di legge, con sistemi di conservazione sicuri e conformi alle normative vigenti.
Personalizzazione del
workflow
Configura flussi di lavoro documentali su misura, automatizzando ogni fase dalla creazione all'approvazione, per una gestione fluida e sicura.
Merge
Organizza e archivia digitalmente i tuoi documenti, garantendo un accesso facile e sicuro in qualsiasi momento.
Digitalizzazione e dematerializzazione documenti
Con il passare del tempo, gli archivi cartacei possono diventare ingombranti, difficili da consultare e costosi da mantenere.
Portale
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Esternalizzare la gestione documentale significa affidare a professionisti esperti il controllo e l’organizzazione dei tuoi documenti aziendali
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